Arxius |
Complet sistema per classificar, emmagatzemar, localitzar, distribuir i recuperar informació
- Digitalització de documents, amb opció d'iniciar automàticament circuits de revisió i aprovació. Estalvi d'espai i paper.
-
Recerca per text complet, paraules clau o camps personalitzats del document Ithaka o de qualsevol dels annexos que contingui.
Opció de recerca avançada.
- Opcions de classificació per categories, referències creuades a paraules clau, organització en múltiples carpetes, vinculació entre documents per expedients o projectes.
- Organització de grans volums d'informació en múltiples llibreries distribuïdes transparent a l'usuari.
- Possibilitat de replicació de les dades en temps real o a intervals programats de tota la informació en seus geogràficament disperses.
- Accés restringit a documents de caràcter confidencial mitjançant rols, grups o paràmetres calculats.
- Múltiples opcions d'auditoria, amb generació de gràfics i informes personalitzables. Exportació d'informes a Microsoft Excel amb actualització de dades en temps real.
- Possibilitat d'arxiu programat automàtic segons dates o dies de caducitat.
- Accés a la informació des de qualsevol ubicació utilitzant únicament el navegador d'Internet.
|
Darrera actualització: dilluns, 19 / maig / 2008 |