Treball en equip

• Accés dels usuaris amb diferents privilegis: responsable del document, d'una activitat, col·laborador i/o lector, mantinguts dinàmicament per l'aplicació. Accés mitjançant rols o grups.
• Col·laboració mitjançant fluxos predefinits, cicles de revisió simples o transferència manual.
• Edició de documents ofimàtics des del propi entorn, amb emmagatzematge centralitzat. Visor integrat opcional amb més de 200 filtres (processadors de text, fulls de càlcul, bases de dades, programes de gràfics, presentacions, etc)
• Manteniment automàtic de versions dels documents, tot assegurant en tot moment l'accés a la informació més recent.
• Recerca per text complet, paraules clau o camps personalitzats del document Ithaka o de qualsevol dels annexos que contingui.
• Opcions de classificació per categories, carpetes, expedients o projectes.
• Accés a la informació des de qualsevol ubicació utilitzant únicament el navegador d'Internet
• Control de l'accés als documents per múltiples usuaris: Check-In / Check-Out, marques de seguiment i historial d'edicions i transferències.
• Integració amb el correu electrònic. Notificació als usuaris de tasques pendents, amb vincles directes als documents dintre del mateix missatge. Generació de notificacions entre els membres de l'equip des del propi entorn.