Acceso a datos externos

Junto con las estructuras de información de IthakaDM se puede incluir información adicional (metadata). Son las "extensiones Ithaka", que constituyen bloques de datos y programación y se pueden asociar a los documentos Ithaka en forma de "subformularios".

Una utilización típica de las extensiones consiste en la incorporación de campos adicionales a los documentos. Estos campos pueden aparecer, también, en las vistas y carpetas de la aplicación y en los formularios de búsqueda, así como ser utilizados de base para la combinación de datos con ficheros anexados de Microsoft Office®. Mediante el entorno de programación orientado a eventos de Ithaka, es posible recoger y/o actualizar datos de repositorios de información externos, en los momentos de abrir, guardar, completar, publicar, archivar, eliminar (y hasta 25 eventos más) cada documento utilizando el lenguaje Script para ODBC.

Ithaka aporta a los programadores respuestas en formato XML y realiza acciones a peticiones hechas a través del protocolo HTTP y formuladas en formato XML. De este modo, es posible acceder y modificar información de las bibliotecas utilizando un formato ampliamente soportado en el mercado y especialmente útil para la inclusión de Ithaka en aplicaciones de portal o desde navegadores. La información se envía autentificada y restringida a los derechos del usuario que realiza la consulta.