Modelos

Los modelos de documentos permiten definir los parámetros comunes a un grupo de documentos, como qué roles de usuario pueden editar, colaborar, leer los documentos, qué flujo de trabajo deben seguir los documentos, qué criterio se utiliza con las versiones de documentos, etc.

Los modelos se asocian normalmente a circuitos de trabajo. Un usuario con los privilegios adecuados puede modificar las propiedades heredadas del modelo a nivel de documento.

Dentro de la información de un modelo se incluye:

• Texto por defecto
• Usuarios autorizados a crear documentos basados en el modelo
• Opciones de trabajo en grupo (editores, lectores, colaboradores, aprobadores)
• Flujo de trabajo aplicable (IthakaWF)
• Fechas de vencimiento
• Opciones de archivo automático
• Carpetas predefinidas
• Categorías
• Anexos
• Extensiones (IthakaXT)
• Administración del modelo (editores)