Organización en carpetas

La organización de documentos en carpetas facilita al usuario el uso de la herramienta:

• Durante la fase de aprendizaje: por su similitud con el árbol de directorios de un sistema de archivos, al que está habituado. Supone una transición cómoda hacia el manejo de Ithaka, pues mantiene el aspecto del entorno que conoce.
• En la importación de documentos hacia la base de datos documental: es posible mantener parcial o totalmente la estructura de directorio de ficheros.
• En la búsqueda de información: los documentos se pueden asociar a una o varias carpetas simultáneamente; una buena clasificación ayuda notablemente en la recuperación de documentos.

El usuario puede personalizar las vistas de las carpetas, estableciendo qué campos de los documentos deben aparecer como cabeceras de las listas y en qué orden presentar los documentos.