IthakaLogs

Con IthakaLogs es posible acceder a información de carácter estadístico sobre la actividad realizada en las Bases de datos documentales de IthakaDM. IthakaLogs le permite cuantificar el nivel de su gestión documental.

IthakaLogs cubre toda la información generada por IthakaDM e IthakaWF y está orientado a ayudar en la mejora de los procedimientos y flujos de trabajo existentes.

IthakaLogs permite la monitorización en tiempo real de las actividades seleccionadas por el administrador. El registro es accesible documento a documento por los responsables autorizados, con opción a realizar informes impresos.

Almacenados los datos de seguimiento de los documentos, IthakaLogs permite obtener estadísticas a partir de la combinación de variables:

• Biblioteca a monitorizar
• Procedimiento, actividad, modelo, usuario, acción
• Número de documentos iniciados, publicados, archivados, promedio de días en revisión
• Período de tiempo para el análisis
• Forma de agrupación de los datos para los resultados (diario, semanal -formato ISO-, mensual, trimestral -formato ISO-).

Los resultados se obtienen gráfica y tabularmente, con vínculos que permiten llegar al detalle de cada agrupación de datos.