Archivos

Completo sistema para clasificar, almacenar, localizar, distribuir y recuperar información

• Digitalización de documentos, con opción de iniciar automáticamente circuitos de revisión y aprobación. Ahorro de espacio y papel.
• Búsqueda por texto completo, palabras clave o campos personalizados del documento Ithaka o de cualquiera de los anexos que contenga. Opción de búsqueda avanzada.
• Opciones de clasificación por categorías, referencias cruzadas a palabras clave, organización en múltiples carpetas, vinculación entre documentos en base a expedientes o proyectos.
• Organización de grandes volúmenes de información en múltiples librerías distribuidas transparente al usuario.
• Posibilidad de replicación de los datos en tiempo real o a intervalos programados de toda la información en sedes geográficamente dispersas
• Acceso restringido a documentos de carácter confidencial mediante roles, grupos o parámetros calculados.
• Múltiples opciones de auditoría, con generación de gráficos e informes personalizables. Exportación de informes a Microsoft Excel con actualización de datos en tiempo real.
• Posibilidad de archivo programado automático en base a fechas o días de caducidad.
• Acceso a la información desde cualquier ubicación utilizando únicamente el navegador de Internet.