Trabajo en equipo

Entorno para los grupos de trabajo que comparten información. Rápida transición de un sistema de ficheros a un completo sistema de gestión documental 

• Acceso de los usuarios con diferentes privilegios: responsable del documento, de una actividad, colaborador y/o lector, mantenidos dinámicamente por la aplicación. Acceso mediante roles o grupos.
• Colaboración mediante flujos predefinidos, ciclos de revisión simples o transferencia manual.
• Edición de documentos ofimáticos desde el propio entorno, con almacenamiento centralizado. Visor integrado opcional con más de 200 filtros (procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, programas de gráficos, presentaciones, etc)
• Mantenimiento automático de versiones de los documentos, asegurando en todo momento el acceso a la información más reciente.
• Búsqueda por texto completo, palabras clave o campos personalizados del documento Ithaka o de cualquiera de los anexos que contenga.
• Opciones de clasificación por categorías, carpetas, expedientes o proyectos.
• Acceso a la información desde cualquier ubicación utilizando únicamente el navegador de Internet
• Control del acceso a los documentos por múltiples usuarios: Check-In / Check-Out y marcas de seguimiento e historial de ediciones y transferencias.
• Integración con el correo electrónico. Notificación a los usuarios de tareas pendientes, con vínculos directos a los documentos en el mismo mensaje. Generación de notificaciones entre los miembros del equipo desde el propio entorno.